貨架系統的選購流程主要包括：需方提出倉庫貨架系統要求――供應商作方案設計選型――方案探討和優化――方案合理性、優化程度評定――報價――供應商選定――合同簽訂――貨架系統詳細技術設計――貨架系統制造(備料、加工、表面處理、包裝等)――貨架系統安裝――驗收。
需方對倉庫貨架系統的要求通常應包括：倉庫平面圖、單元(包裝)貨物的規格、特性、重量，單元托盤貨物的規格、堆高及載重量，存取方式(人工存取、機械存取、自動化存取)和存取設備，儲存量要求，進出庫頻率要求，管理系統要求，控制方式等。

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